Polityka prywatności

1. Wprowadzenie

PolRealEstate (dalej "my", "nas", "nasze") szanuje prywatność użytkowników naszej strony internetowej. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe gromadzimy, w jaki sposób są one przetwarzane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Niniejsza polityka prywatności została opracowana zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest PolRealEstate Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

3. Zakres gromadzonych danych

W zależności od sposobu korzystania z naszej strony internetowej, możemy gromadzić następujące dane osobowe:

3.1. Dane podawane dobrowolnie przez użytkowników

• Dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) - w przypadku korzystania z formularza kontaktowego lub zapisu na newsletter
• Treść wiadomości wysyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego
• Dane dotyczące preferencji w zakresie nieruchomości - w przypadku korzystania z naszych usług doradczych

3.2. Dane gromadzone automatycznie

• Adres IP
• Typ przeglądarki internetowej i systemu operacyjnego
• Data i czas wizyty na stronie
• Strony odwiedzane w ramach naszego serwisu
• Informacje o urządzeniu, z którego korzysta użytkownik

3.3. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w naszej Polityce cookies.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Realizacja usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w szczególności w celu:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
• Świadczenia usług doradztwa w zakresie nieruchomości
• Przygotowania i przedstawienia oferty nieruchomości

4.2. Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane osobowe w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, w szczególności w celu:

• Prowadzenia analiz i statystyk korzystania z naszej strony internetowej
• Zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania strony
• Dochodzenia, ustalenia i obrony przed roszczeniami
• Marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług

4.3. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W przypadku udzielenia przez użytkownika wyraźnej zgody, przetwarzamy dane osobowe w celu:

• Wysyłania informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną (newsletter)
• Używania plików cookies analitycznych i marketingowych
• Profilowania preferencji użytkownika w celach marketingowych

4.4. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności:

• Obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych
• Obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

• W przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji umowy - przez okres jej wykonywania oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia roszczeń
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
• W przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego - przez okres wymagany przepisami prawa
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, takie jak dostawcy usług IT, hostingowych, marketingowych, analitycznych, płatniczych, księgowych, prawnych
• Partnerzy biznesowi, z którymi współpracujemy w zakresie oferowania nieruchomości
• Organy publiczne, sądy i inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady, dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z usług dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG (np. Google, Facebook), zapewniamy, że przetwarzanie odbywa się zgodnie z przepisami RODO, w szczególności w oparciu o:

• Decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony
• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Wiążące reguły korporacyjne

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie 2.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania w celach marketingowych, jednakże nie będzie to wywoływać wobec osoby fizycznej żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na jej sytuację.

Profilowanie wykorzystywane jest przez nas w celu analizy lub prognozy preferencji użytkowników w zakresie nieruchomości, co pozwala nam na dostosowanie treści i ofert do indywidualnych potrzeb.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

11. Zewnętrzne linki

Nasza strona internetowa może zawierać linki do innych stron. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy tylko naszej strony. Po przejściu na inne strony internetowe, należy zapoznać się z obowiązującymi tam politykami prywatności.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez opublikowanie zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej. Zalecamy regularne sprawdzanie treści Polityki Prywatności.

13. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Adres: PolRealEstate Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
• Telefon: +48 22 123 45 67